期待値コントロール定型文集（抜粋版）

「これ、お願いできる？」と振られた瞬間に、断る理由を探し始める。探しているうちに会話が終わり、気づけば引き受けている。

問題は言い方ではない。その場で出せる文が手元にないことだ。

研修の企画、全体集会の取り回し、委員会。査定に載らない組織仕事は、能力を見込まれて回ってくるわけではない。断らない人のところに回る。返す文さえ手元にあれば、回り方は変わる。

ここで配るのは、そういう場面で使ってきた定型文のうち3通。全文をメールで送る。

届く3通

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1. 総量を戻す一文 — その場で断らずに、何を落とすかを上司に選ばせる
2. 範囲を先に切る一文 — 引き受けると決めた後、最初のメールに入れる分担の線
3. 査定に載せる報告文 — 終わった組織仕事を、来期の目標の1行に変える

いずれも〈　〉の中を差し替えるだけで今日使える。3通とも、通らなかったときの逃げの一手を添えてある。

1通目の書き出しだけ置いておく

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お引き受けする前提で、1点だけ確認させてください。

断りではなく、確認から入る。この一文で、話は「やるか、やらないか」から「何を落とすか」に移る。落とすものを決めるのは上司であって、あなたではない。

続きの全文と、残り2通はメールで届く。