プレマネが『両立』を捨てる棚卸し表と月次配分を決める具体的な手順

今週も先週も、あなたは実務のタスクと部下の1on1を同じ日に詰め込んでいる。両立しているように見えて、実際は両方とも中途半端になっている。

プレマネの燃料計算で示したとおり、マネジメント専任の課長はほぼ存在しない。実務とマネジメントを同時にこなすのが標準仕様である以上、「両立をやめて月単位で選ぶ」という基本設計はすでに書いた。本記事はその先、実際にどう棚卸しをして、どう配分を決めるかという手順に絞る。

flowchart TD
    A[全タスク洗出し] --> B[4象限に仕分け]
    B --> C[今月の主役決定]
    C --> D[従は委譲か放置]

棚卸しをしないまま『両立』を続ける代償

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月単位で主役を決める、という発想は理屈としては分かりやすい。だが実践しようとすると、多くの課長がその手前で止まる。何をプレイングとして残し、何をマネジメントとして減らすのか、材料がないまま「今月はこっち」と決められないからだ。

外から観察してきた限り、この材料不足がプレマネの燃料切れを長引かせている。感覚で「今月は忙しい方」に流されると、結局は毎日両方にアクセルを踏む状態に逆戻りする。棚卸しをしないまま配分を語っても、絵に描いた餅で終わる。

棚卸しの型：タスクを4象限に仕分ける

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棚卸しの型はシンプルだ。直近2週間にやった業務を洗い出し、次の4象限のどこに入るかを1件ずつ振り分ける。

この表を作ると、あなたが実際に燃料を使っているのは「核」の2マスだけだと分かる。残りの2マスは、AIか部下に渡す候補だ。棚卸しをせずに配分を決めるのは、在庫を数えずに来月の仕入れを決めるのと同じ無理筋だ。

月次配分の手順：主役月をどう決めるか

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棚卸しが終わったら、月次配分の手順は3段階で回す。月ごとにどちらに乗るか選ぶ、という基本設計はすでに書いた。ここではその決め方を具体化する。

1. 四半期の頭に、向こう3ヶ月の主役を仮決めする。リリース前後や繁忙期はプレイング月、評価面談や異動シーズンはマネジメント月とあらかじめカレンダーに書き込む
2. 月初に、委譲可能な2象限を誰に渡すか決める。プレイング委譲可能はAIに初稿を作らせ、マネジメント委譲可能は部下に型を渡して任せる
3. 月末に、棚卸し表を10分だけ見直す。象限の振り分けが実態とズレていないかを確認し、翌月の主役判断に反映する

この3段階を回す限り、配分は気分ではなく記録で決まる。四半期単位で仮決めしておけば、月初に毎回悩む消耗もなくなる。

逃げの一手

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棚卸し表を作っても、上司が「今月もプレイングとマネジメント両方フルで」と押し切ってくる場合がある。

それはあなたの棚卸しが甘いからではない。会社が両立を維持したほうが人件費上都合がいい、という判断をしている状態だ。

このとき退路は2つある。ひとつは、棚卸し表を見せて「今月の主役はどちらか」と上司に一問だけ確認すること。もうひとつは、転職市場でプレマネ経験がどう評価されるかを、転職サイトで一度調べておくことだ。知らずに残るより、知って残るほうが消耗は少ない。

まとめ：配分は棚卸しから始まる

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両立をやめると決めても、材料がなければ配分は決まらない。棚卸し表で象限を仕分け、四半期単位で主役を仮決めしておくことが、月単位の燃料配分を現実の手順に変える。

本記事は AI が下書きし、管理人が監修しています。